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Viernes, 15 Junio 2018

Agenda todas tus actividades con Keep

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En la labor periodística nos encontramos en la continua necesidad de escribir notas para no olvidar detalles o realizar acciones importantes como hacer una llamada, o enviar un correo. Naturalmente la opción más rápida es utilizar un esfero y hacer una nota en nuestra agenda o una nota adhesiva, sin embargo, esta opción puede fallar si la nota se pierde o simplemente olvidamos revisarla.

Keep es una herramienta multiplataforma, que no solo nos permite hacer anotaciones con recordatorio, sino que también podemos sincronizar notas en todos nuestros dispositivos, crear listas de control, notas con imágenes, grabar notas de voz que pueden ser transcritas por la aplicación y hasta anotar con esfero en la pantalla táctil de nuestro dispositivo. Además de esto, podemos invitar a co-trabajadores a participar en nuestras notas, para que puedan hacer cambios y así mantenernos actualizados con respecto a las actividades realizadas.

Cabe destacar que las notas pueden ser tomadas desde el navegador web, celular o dispositivo Android. La aplicación se actualizará con todos los detalles y nos recordará en todos los dispositivos, haciendo virtualmente imposible olvidar tareas importantes.


La interfaz de Keep es intuitiva y fácil de usar, en el siguiente vídeo te explicamos en 5 minutos cómo utilizarla:



Si tu celular es Android lo más probable es que ya tengas Keep instalado, si no, puedes descargarlo de la PlayStore.
Los usuarios Apple pueden conseguir la aplicación en la AppStore.
Igualmente puedes acceder a Keep desde tu navegador, visitando: https://keep.google.com/

Veamos cómo crear una nota:

1. Para crear tu primera nota solo debes tocar en la parte inferior en el cuadro de texto: ‘Crear nota nueva’.


O desde el navegador en la opción crear una nota:


2. Una vez escrita la nota se guarda en todos los dispositivos, no es necesario guardar, los cambios se guardan automáticamente.

3. Si deseas invitar colaboradores, seleccionar el color de la nota o ver más opciones, puedes abrir el menú en la sección inferior derecha.


En el caso del navegador, la mayoría de estas opciones están visibles desde que se comienza a escribir. El botón de menú ofrece más opciones:


Para aprovechar todas las funcionalidades de Keep debes tener una cuenta de Google, en caso de no tenerla, puedes hacerlo gratuitamente siguiendo este link

Keep puede ser una herramienta muy útil al momento de organizar trabajos colaborativos y recordatorios de manera sencilla.

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Modificado por última vez en Viernes, 15 Junio 2018 16:00