“Un entorno de trabajo virtual” es lo que le ofrece a sus usuarios Google G Suite, una plataforma que agrupa varias aplicaciones de este buscador para crear comunicación a través de la nube.
No es lo mismo compartir un correo terminado en @gmail.com, que uno con el dominio de tu medio, esto no solo te dará autenticidad sino que es el paso para que tu emprendimiento siga creciendo.
Para esto G Suite, a través de su modelo de suscripción, ofrece funcionalidades como almacenamiento de información, calendario, blog de notas y herramientas para crear aplicaciones empresariales o páginas web.
Conoce las aplicaciones de Google vinculadas a G Suite
Gmail: correo electrónico
Google Drive: almacenamiento en la nube
Google Calender: planificación en línea
Google Hangouts: servicio de mensajería y videollamadas
Google+: red social para empresas
Google Vault: consola de administración. Función de archivo
Google Sites: herramienta para la creación de páginas web tanto públicas como internas
App Maker: herramienta para crear aplicaciones empresariales
Herramientas para el tratamiento de textos, presentación y creación de formularios y tablas
Bloc de notas digital
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Aunque existe una versión gratuita, la ventaja de las cuentas Business o Premium es que ofrecen un espacio de almacenamiento casi ilimitado, así la molesta tarea de borrar correos electrónicos se eliminaría por completo.
También se pueden obtener opciones de seguridad, dependiendo las necesidades, que se enfocan en facilitar el trabajo en equipo a través de la nube. Con esto, el incomodo procedimiento de autenticación se elimina y facilita el acceso de las personas autorizadas.
En esta plataforma el concepto de groupware se establece como opción para fomentar el teletrabajo y que todos los empleados utilicen el espacio digital con el único requisito de contar con buena calidad de internet, sin importar el momento, lugar, o dispositivo, ya que también brinda una opción optimizada para celulares.
¿Cómo crear una cuenta?
Solo debes acceder aquí a la página oficial y seguir estos pasos:
Después de ingresar los datos generales de tu empresa debes digitar tu información personal.
La aplicación consultará si tienes un dominio: si es así te dará la opción de legalizarlo, si no te muestra las opciones disponibles.
Si ya existe
Créalo
Paquetes
G Suite ofrece tres paquetes para sus usuarios, dependiendo de sus necesidades. Así también, si se compra la suscripción anual esto hace que el valor sea más bajo.
- G Suite Básico: Cuesta cerca de 4 euros por usuario y mes. Incluye todas las aplicaciones importantes como la videoconferencia y los programas de procesamiento de texto. El espacio de almacenamiento en la nube está limitado a 30 GB.
- G Suite Business: Su precio está cerca a los 8 euros al mes. La principal ventaja es que el espacio de almacenamiento disponible es casi ilimitado. Entre las funciones adicionales, se incluyen herramientas para el archivo y el seguimiento de actividades, así como una plataforma de bajo código para desarrollar tus propias aplicaciones.
- G Suite Enterprise: La versión Premium vale cerca de 23 euros al mes y se recomienda para empresas que requieren funciones especiales en cuanto a la seguridad y la administración de datos. En este aspecto tiene muchas más opciones que la versión para empresas.
*Con información de ionos.es